Erklärungen zum Zeitkonto und Ausdruck

Dem Zeitkonto können Sie entnehmen, wie der Mitarbeiter im Vergleich zu seiner vertraglichen Arbeitszeit eingeplant ist und wie sich das Zeitkonto (Plus- oder Minusstunden) im Laufe des Jahres entwickelt.

Inhalt

Zeitkonto
1. Wo finde ich das Zeitkonto?
2. Wie ist das Zeitkonto aufgebaut?
Bericht: Zeitkonto

Zeitkonto

Wo finde ich das Zeitkonto?

MEP24web (Planer)

MEP24web - Dienstplan & Portal (Als Planer)

Mitarbeiterportal (Mitarbeiter)

MEP24web - Dienstplan & Portal (Mitarbeiter)

1: Planung -> Zeitkonto

2: Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Zeitkonto

-> Zeitkonto

1: Zeitkonto

2: Start -> Details (Mein Zeitkonto)

-> Zeitkonto

Wie ist das Zeitkonto aufgebaut?

In MEP24web wird das Zeitkonto immer wochenweise abgeschlossen. Da nicht jeder Monat an einem Montag beginnt und an einem Sonntag endet, kommt es im Ausdruck des Zeitkontos zu einer anteiligen Wochenberechnung.

MEP24web und Mitarbeiterportal am PC

Hinweis: Die obere Abbildung zeigt das Zeitkonto von MEP24web (Planer).

Mitarbeiter

Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Mitarbeiter aus, dessen Bericht angezeigt werden soll.

Jahr

Hier wechseln Sie das Jahr.

Gruppierung

wöchentlich: Zeigt eine Wochen-Ansicht an.	monatlich: Zeigt eine Monatsansicht an. ⚠️ Bitte beachten Sie, dass die Vertragszeit sowie die Planzeiten je nach Monat variieren, da nicht jeder Monat die gleiche Anzahl an Werktagen hat.

Datum	Zeigt das Startdatum KW (Kalenderwoche) an.
Vertrag	Zeigt die im Arbeitsvertrag hinterlegte Vertragszeit (wöchentlich bzw. monatlich) an.
AZ-Plan	Zeigt die im Multi-Planer hinterlegte Arbeitszeit einer Woche an.
Diff	Zeigt die Differenz zwischen Vertrag (wöchentlich bzw. monatlich) und AZ-AZ-Plan an.
AZ-Ist	Zeigt die tatsächliche Arbeitszeit des Mitarbeiters.
AZ-Diff	Zeigt die Differenz zwischen dem Vertrag (wöchentliche bzw. monatlich) und der tatsächlichen Istzeit (AZ-Ist) an.
Konto	Zeigt den Stand des Zeitkontos zum Ende der Gruppierung an. Das Zeitkonto ist kumuliert und ändert sich immer im Vergleich zur Vorwoche bzw. Vormonate, entsprechend der angezeigten Differenz.

Detail-Ansicht: Hierfür klicken Sie links auf den Pfeil unter Datum.

Datum	Datum und Wochentag.
Abt.	Zeigt die Abteilung an, in welcher der Mitarbeiter laut Plan eingeteilt ist. Hier steht immer das Kürzel der Abteilung.
Plan	Zeigt die im Multi-Planer hinterlegte Planzeit an.
Abt.	Zeigt die Abteilung an, in der der Mitarbeiter seine Istzeiten erbringt.
Ist	Zeigt die Istzeiten an.
AZ Tag	Zeigt die Gesamtdauer der Arbeitszeit für den jeweiligen Tag an.
AZ kum. (kumuliert)	Zeigt für jeden Wochentag die Arbeitszeit an, die insgesamt in der Woche bereits erbracht wurde.
AZ Vertrag	Zeigt die Arbeitsstunden an, welche ein Mitarbeiter noch erbringen muss, bis die komplette wöchentliche Vertragszeit für die jeweilige Woche erbracht ist.

Drucken

Hier haben Sie die Möglichkeit Berichte auszudrucken.

Zeitkonto / Jahresübersicht / Zeitprotokoll (⚠️ Benötigt das Recht "Berichte einsehen")

Korrekturen Verwalten / Mehrfachkorrektur (⚠️ Nur für Planer)

Über die Korrekturbuchung besteht die Möglichkeit, den Wert des Zeitkontos beliebig zu einem ausgewählten Stichtag anzupassen.

Mehr dazu erfahren Sie hier.

Istzeit bearbeiten (⚠️ Nur für Planer)

Ist eine Woche aufgeklappt, wird Ihnen rechts ein blauer Button angezeigt. Klicken Sie auf den Button, um Istzeiten nachträglich zu bearbeiten.

Linien-Diagramm

Unter dem Zeitkonto können Sie die Entwicklung des Zeitkontos über einen Zeitraum visualisieren. Links sehen Sie die Plus-Minus-Stunden des Zeitkontos, während unten die Monate angezeigt werden.

MEP24web - Dienstplan & Portal

Planzeit & Istzeit

Hier werden die Planzeit bzw. die Istzeit dargestellt. Wird im Zeitkonto die Istzeit (Arbeitszeit sowie Pausenzeit) angepasst, ändert sich die Darstellung auch in der App.

Tätigkeit und Einsatzort

Hier wird das Kürzel der Tätigkeit sowie der Einsatzort angezeigt.

Summe & Zeitkonto

40h 0m von 40h 0m	Eine Gegenüberstellung der Planzeit bzw. Istzeit und wöchentliche Vertragszeit.
Summe Pausen	Zeigt die Gesamtsumme der geplanten sowie genommenen Pausen.
Zeitkonto	Zeigt den Stand des Zeitkonto zum Ende der Woche an.

Bericht: Zeitkonto

Der Bericht enthält alle auf dem Zeitkonto gebuchten Daten und gibt den Stand der Plus- bzw. Minusstunden an.

Wo finde ich den Bericht Zeitkonto?

MEP24web (Planer)

MEP24web - Dienstplan & Portal (Als Planer)

Mitarbeiterportal (Mitarbeiter)

MEP24web - Dienstplan & Portal (Mitarbeiter)

1: Planung -> Zeitkonto -> Rechts oben auf Drucken

2: Planung -> Berichte -> Reiter: Mitarbeiter -> Zeitkonto

1. -> -> Bericht: Zeitkonto

2: -> Berichte -> Zeitkonto

1: Zeitkonto -> Drucken

2: Start -> Details (Mein Zeitkonto) -> Drucken

1. -> -> Bericht: Zeitkonto

Wie erstelle ich den Bericht "Zeitkonto"?

Bevor der Bericht ausgedruckt werden kann, muss er zunächst konfiguriert werden.

MEP24web und Mitarbeiterportal am PC

Druck-Auswahl	Wählen Sie hier die Filiale/Abteilungen/einzelne Mitarbeiter aus. ⚠️ Nur als Planer über Planung -> Berichte möglich. Mitarbeiter haben über ihren Zugang lediglich Zugriff auf eigene Daten.
Zeitraum	Hier stellen Sie den Zeitraum ein. Der Zeitraum bestimmt die Daten, auf die sich die Auswertungen in dem Bericht beziehen sollen.
Sortierung	Es kann nach Namen oder Qualifikation sortiert werden.
Fußnote (Nur PDF)	Unterhalb des Blattes wird eine Fußnote angezeigt. (Max. 554 Zeichen)
Pausen anzeigen?	Pausen werden angezeigt. (Nur für Excel)
Fehlzeiten anzeigen?	Fehlzeiten werden angezeigt? (Nur für Excel)
Sensible Daten darstellen	Personalnummern werden angezeigt.
Zuschläge anzeigen	Zuschläge, welche durch die uhrzeitabhängige Berechnung hinterlegt wurden, werden in einer weiteren Spalte angezeigt.
Unterschrift anzeigen	Unten wird ein Unterschriftenfeld angezeigt. (Nur PDF)
Korrekturen berücksichtigen?	Es werden Korrekturbuchungen nicht nur im Konto, sondern auch in der Wochensumme und Differenz mitberücksichtigt.
Summen anzeigen?	Zeigt die Summe der Korrekturbuchungen an.
Wochensummen anzeigen?	Zeigt die wöchentliche Vertragszeit, Differenz sowie das Zeitkonto an. (Nur PDF)

Klicken Sie auf Drucken, um den Bericht anzeigen zu lassen.

MEP24web - Dienstplan & Portal:

Auch wenn sich die visuelle Darstellung von der Web-Version unterscheidet, bleiben die Funktionen weitgehend mit MEP24web identisch.

Mitarbeiter: Als Mitarbeiter führen Sie die Konfiguration durch und tippen anschließend oben rechts auf , um den Bericht anzeigen zu lassen.

Planer: Wählen Sie zunächst den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste aus. Führen Sie anschließend die notwendige Konfiguration durch und tippen Sie auf den Button , um den Bericht anzuzeigen.

Bericht auswerten

In diesem Beispiel handelt es sich um einen Monatsbericht. Da MEP24web "wochenweise" abgeschlossen wird, werden im Bericht Zeitkonto die anteiligen Tage berücksichtigt, die noch zum Monat gehören.

Monatsbeginn

Zeigt zunächst die wöchentliche Vertragszeit, die Differenz zwischen der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit und der tatsächlichen Istzeit (AZ-Ist) sowie das Zeitkonto der letzten Woche vor dem ausgewählten Monat an.

In diesem Beispiel hatte der Mitarbeiter in der KW 13 eine Vertragszeit von 40 Stunden und eine Differenz von +1 Stunde. Da das Zeitkonto in der Vorwoche (KW 12) bereits +1 Stunde betrug, ergibt sich durch die Verrechnung der Differenzen ein Zeitguthaben von insgesamt +2 Stunden.

Hierbei handelt es sich um die ‚anteilige‘ Aufstellung der ersten Woche (KW 14) eines Monats.

Da der erste Tag (01.04.) auf einen Mittwoch fällt, wird lediglich dieser Zeitraum berücksichtigt.

Ist-Std.: Die Summe aller Stunden (von Mittwoch bis Sonntag) beträgt 24 h 30 min. Der Zeitraum von Montag bis Dienstag wird nicht berücksichtigt, da dieser zum Vormonat gehört.
Vertrag: Die zu erbringende Vertragszeit wird anteilig berechnet. Da der Vertrag erst ab Mittwoch gilt, ist eine Neuberechnung der anteiligen Vertragszeit erforderlich. In diesem Fall muss der Mitarbeiter 26 h 40 min leisten (Vertragszeit: 40 Stunden, Grundlage: 6 Tage × 4 Tage).
Diff.Wo.: Es handelt sich um die Differenz zwischen der anteiligen Vertragszeit (wöchentliche Vertragszeit) und der anteiligen Istzeit (Ist-Std.).

Da der Mitarbeiter anteilig 26 h 40 min leisten musste, jedoch nur 24 h 30 min geleistet hat, beträgt die Differenz -2 h 10 min.

Hierbei handelt es sich um die erste Woche (KW 14) des ausgewählten Monats, in der auch die Tage (Montag und Dienstag) des Vormonats berücksichtigt werden.

Ist-Std.: Die Summe aller Stunden beträgt 39h 30m.
Vertrag: Hier wird die zu erbringende Vertragszeit dargestellt.
Diff.Wo.: Es handelt sich um die Differenz zwischen der anteiligen Vertragszeit (wöchentliche Vertragszeit) und der anteiligen Istzeit (Ist-Std.).
ZKTO kum.: Zeigt den Stand des Zeitkontos zum Ende der Woche an. Das Zeitkonto ist kumuliert und verändert sich im Vergleich zur Vorwoche entsprechend der angezeigten Differenz (Diff. Wo.). In diesem Beispiel beträgt das Zeitkonto 1 h 30 min, da das Zeitkonto der Vorwoche von 2 h 00 min mit der Differenz (Diff. Wo.) von −30 min verrechnet wurde.

Woche

Datum, Arbeitszeiten (oder Fehlzeiten), Einsatzort sowie Iststunden werden dargestellt.
Direkt darunter befindet sich der Wochenabschluss.
Ist-Std.: Die Summe aller Stunden einer Woche.
Vertrag: Hier wird die zu erbringende Vertragszeit dargestellt.
Diff.Wo.: Es handelt sich um die Differenz zwischen der anteiligen Vertragszeit (wöchentliche Vertragszeit) und der anteiligen Istzeit (Ist-Std.).
ZKTO kum.: Zeigt den Stand des Zeitkontos zum Ende der Woche an. Das Zeitkonto ist kumuliert und ändert sich im Vergleich zur Vorwoche entsprechend der angezeigten Differenz (Diff. Wo.).
Beispiel: Wenn die Diff. Wo. statt 0 h 00 m 1 h 00 m betragen würde und das Zeitkonto der Vorwoche 1 h 30 m beträgt, wäre das Zeitkonto (ZKTO kum.) in diesem Fall 2 h 30 m.

Monatsabschluss

	Ist-Std.: Die Summe aller Stunden (von Montag bis Donnerstag) beträgt 24 h 00 min. Der Zeitraum von Freitag bis Samstag wird nicht berücksichtigt, da dieser zum nächsten Monat (Mai) gehört. Vertrag: Hier wird die zu erbringende Vertragszeit anteilig berechnet. Da der Vertrag lediglich bis Donnerstag berücksichtigt wird, muss die Vertragszeit entsprechend anteilig neu berechnet werden. In diesem Fall muss der Mitarbeiter 26 Stunden und 40 Minuten erbringen (Vertragszeit: 40 Stunden, Grundlage: 6 Tage × 4 Tage). Diff. Wo.: Es handelt sich um die Differenz zwischen der anteiligen Vertragszeit (Wochenabschluss anteilig) und der anteiligen Istzeit (Ist-Std.). Da der Mitarbeiter anteilig 26 h 40 min leisten musste, jedoch nur 24 h 00 min geleistet hat, betrug die Differenz -2 h 40 min. ZKTO kum.: Zeigt den anteiligen Stand des Zeitkonto zum Ende der Woche an. Das Zeitkonto ist kumuliert und verändert sich im Vergleich zur Vorwoche entsprechend der ausgewiesenen Differenz (Diff. Wo.).
	Hierbei handelt sich um den Monatsabschluss.
	Ist-Std.: Die Summe aller Stunden einer Woche. Vertrag: Hier wird die zu erbringende Vertragszeit dargestellt. Diff.Wo.: Es handelt sich um die Differenz zwischen der anteiligen wöchentlichen Vertragszeit und der anteiligen Istzeit (Ist-Std.). ZKTO kum.: Zeigt den Stand des Zeitkontos zum Ende der Woche an. Das Zeitkonto ist kumuliert und verändert sich im Vergleich zur Vorwoche entsprechend der angezeigten Differenz (Diff. Wo.).
	Hierbei handelt es sich um die Summen des ausgewählten Zeitraums. Wenn der Bericht also nur für einen Monat erstellt wurde, stimmt der Wert mit dem Monatsabschluss überein. Wenn jedoch mehrere Monate ausgewählt wurden, werden die Werte für diesen Zeitraum angezeigt. Im unteren Beispiel wurden die Monate März und April ausgewählt.