--- title: Wichtige Dokumente in MEP24web verwalten (hochladen, bearbeiten und löschen) description: MEP --- [Zu Content springen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/dokumente-hochladen-bearbeiten-und-löschen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/Ebene%201%20(2).png?width=200&height=150&name=Ebene%201%20(2).png)](https://hilfe.mep24software.de/mep24web?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [MEP24web](https://hilfe.mep24software.de/mep24web?hsLang=de) 2. [Häufig gestellte Fragen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de) 3. [Dokumente](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#dokumente) # Wichtige Dokumente in MEP24web verwalten (hochladen, bearbeiten und löschen) ## MEP   Sie haben die Möglichkeit Dokumente hochzuladen. Die hochgeladenen Dokumente werden den Mitarbeitern im Mitarbeiterportal zur Verfügung gestellt. Sie können dabei Dokumente für alle Mitarbeiter des Unternehmens, für eine einzelne Filiale, für bestimmte Abteilungen oder gezielt für einzelne Mitarbeiter bereitstellen. Beim Hochladen einer Datei muss immer ein Passwort vergeben werden. Es empfiehlt sich, für alle Dokumente dasselbe Passwort zu verwenden, da dieses den Mitarbeitern ansonsten jeweils neu mitgeteilt werden müsste. Das vergebene Passwort müssen Sie den vorgesehenen Empfängern separat mitteilen. Das Passwort dient der Verschlüsselung der Datei. Die Datei wird vor dem Hochladen verschlüsselt und erst beim Herunterladen wieder entschlüsselt. Dadurch haben wir von MEP24 zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf den Inhalt der Datei. ### Hochladen: So gehen Sie vor: 1.Linksklick **Konfiguration** -\> **Dokumente** und dann auf **Datei auswählen …** Es öffnet sich das Fenster ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-16-2026-01-07-06-4368-PM.png?width=300&height=67&name=image-png-Jan-16-2026-01-07-06-4368-PM.png) 2.Datei auswählen und auf **Öffnen** klicken Es öffnet sich das Fenster -\> wählen Sie das gewünschte Dokument ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-16-2026-01-07-14-6378-PM.png?width=300&height=130&name=image-png-Jan-16-2026-01-07-14-6378-PM.png) 3\.**Passwort** eingeben und mit **Verschlüsseln** bestätigen. (Merken:  Passwort bleibt gespeichert, und somit können Mitarbeiter das Dokument öffnen, ohne das Passwort einzugeben.) Es öffnet sich das Fenster ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-16-2026-01-07-22-6194-PM.png?width=300&height=142&name=image-png-Jan-16-2026-01-07-22-6194-PM.png) 4.Führen Sie die gewünschte Anpassung durch. | **Lesebestätigung:** | In der Übersicht erhalten Sie unter der Spalte „Lesebestätigung“ eine Meldung. | | --- | --- | | **Sichtbarkeit:** | Für Mitarbeiter sichtbar oder unsichtbar speichern. | | **Bemerkung:** | Kommentare können hinterlegt werden. | | **Mitarbeiter & Abteilung wählen:** | Wählen Sie die Abteilung, sowie die Mitarbeiter aus, die dieses Dokument sehen dürfen. | ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-16-2026-01-10-16-0655-PM.png?width=300&height=158&name=image-png-Jan-16-2026-01-10-16-0655-PM.png) 5\.    **Erstellen** ### Herunterladen Alle zur Verfügung stehenden Dokumente können jederzeit von Benutzern des Hauptprogrammes heruntergeladen, sowie bearbeitet werden.  ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-16-2026-01-12-09-7982-PM.png?width=670&height=167&name=image-png-Jan-16-2026-01-12-09-7982-PM.png) | ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-16-2026-01-12-41-2140-PM.png?width=41&height=45&name=image-png-Jan-16-2026-01-12-41-2140-PM.png) | Hier haben Sie die Möglichkeit Einstellungen für das Dokument anzupassen. Sie können den Namen, Lesebestätigung, Sichtbarkeit, Bemerkung, sowie die Abteilung und Mitarbeiter anpassen. | | --- | --- | | Name | Name des Dokuments. | | Mitarbeiter & Abteilungen | Abteilung, sowie die Mitarbeiter, für die das Dokument freigegeben wurde. | | Größe | Größe der Datei. Es stehen Ihnen standardmäßig 10 MB Speicherplatz für Dokumente zur Verfügung. | | Zuletzt geändert | Zeigt an, wann das Dokument zuletzt bearbeitet wurde. | | Lesebestätigung | Hier prüfen Sie, ob bereits eine Lesebestätigung erfolgte, falls Sie diese angefordert haben. | | Status | Zeigt an, ob das Dokument für die ausgewählte Abteilung sowie Mitarbeiter sichtbar oder unsichtbar ist. | | ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-16-2026-01-14-59-5850-PM.png?width=41&height=36&name=image-png-Jan-16-2026-01-14-59-5850-PM.png) | Sie können das Dokument herunterladen. Zum Herunterladen eines Dokuments wird das Passwort, mit dem das Dokument verschlüsselt wurde, benötigt.  Klicken Sie hierzu das Symbol ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-16-2026-01-15-03-2641-PM.png?width=15&height=13&name=image-png-Jan-16-2026-01-15-03-2641-PM.png) an. | Mitarbeiter können über Ihr Mitarbeiterportal sowie die MEP24web-App das Dokument öffnen. ### Dokumente bearbeiten: 1\. **Konfiguration** -\> **Dokumente** 2\. im sich öffnenden Fenster, klicken Sie in der Liste links bei dem Dokument auf das **Bearbeiten-Symbol** 3\. im neuen Fenster, können Sie den Namen ändern, eine Lesebestätigung anfordern, wählen ob sichtbar oder unsichtbar, sowie wo hinterlegt (Filialen, Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter) wählen 4\. Mit **Übernehmen** speichern ### Mitarbeiter-Portal & MEP24web-APP: | Mitarbeiter-Portal | MEP24web-App | | --- | --- | | Links auf **Dokumente** klicken. ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-22-2026-10-09-36-9908-AM.png?width=205&height=55&name=image-png-Jan-22-2026-10-09-36-9908-AM.png)   #### Dokumente öffnen: Rechts auf ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-22-2026-10-15-39-3327-AM.png?width=20&height=16&name=image-png-Jan-22-2026-10-15-39-3327-AM.png) -\> Passwort eingeben -\> **Entschlüsseln**. ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-22-2026-10-13-38-5518-AM.png?width=522&height=119&name=image-png-Jan-22-2026-10-13-38-5518-AM.png) Lesebestätigung: Auf den ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-22-2026-10-16-21-2737-AM.png?width=20&height=17&name=image-png-Jan-22-2026-10-16-21-2737-AM.png) klicken -\> **Bestätigen** | Links auf klicken -\> Dokument. Ungeöffnetes Dokument wird mit einem schwarzen Punkt versehen. Dokument öffnen: Klicken Sie das Dokument an, um es herunterzuladen. Anzeigen Passwort eingeben -\> OK -\> Dokument wird heruntergeladen. Teilen Passwort eingeben -\> OK -\> Dokument kann geteilt werden Bestätigung Klicken um eine Lesebestätigung zu senden. |   ### Dokumente löschen: 1.  Linksklick auf **Konfiguration** -\> **Dokumente** -\> Auf das **Bearbeiten-Symbol** klicken. 2.  **Löschen** 3.  **Übernehmen** ![](https://hilfe.mep24software.de/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-21-2026-03-54-38-0826-PM.png?width=591&height=331&name=image-png-Jan-21-2026-03-54-38-0826-PM.png) - [Erste Schritte](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/erste-schritte?hsLang=de) - [Anleitungen zu unseren Funktionen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/anleitungen-zu-unseren-funktionen?hsLang=de) - [Häufig gestellte Fragen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#main-content) - [Anmeldung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#anmeldung) - [Planer- /Administrator-Zugang](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#planer-administrator-zugang) - [Mitarbeiterportal (MEP24web-App)](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#mitarbeiterportal-mep24web-app) - [Apps für Smartphones und Tablets](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#apps-f%C3%BCr-smartphones-und-tablets) - [Support / Schulungen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#support-schulungen) - [Zeitkonto](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#zeitkonto) - [Urlaub](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#urlaub) - [Zeiterfassung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#zeiterfassung) - [Benachrichtigungen & Mail-Reporting](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#benachrichtigungen-mail-reporting) - [Planung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#planung) - [Stammdaten](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#stammdaten) - [Rollierung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#rollierung) - [Mitarbeiterwünsche](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#mitarbeiterw%C3%BCnsche) - [Berechnungseinstellungen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#berechnungseinstellungen) - [Berichte](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#berichte) - [Events](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#events) - [Tätigkeiten und Fehlzeiten](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#t%C3%A4tigkeiten-und-fehlzeiten) - [Multi-Planer](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#multi-planer) - [Bedarfsplanung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#bedarfsplanung) - [Dokumente](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#dokumente) - [Feedbacks](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#feedbacks) - [Weitere Fragen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/h%C3%A4ufig-gestellte-fragen?hsLang=de#weitere-fragen) - [Integrationen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/integrationen?hsLang=de#main-content) - [Partner](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/integrationen?hsLang=de#partner) - [Software](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/integrationen?hsLang=de#software) - [Informationen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/informationen?hsLang=de) - [Zeiterfassung](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/zeiterfassung?hsLang=de#main-content) - [Zeiten erfassen und bearbeiten](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/zeiterfassung?hsLang=de#zeiten-erfassen-und-bearbeiten) - [Terminals & Software](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/zeiterfassung?hsLang=de#terminals-software) - [Fragen & Antworten](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/zeiterfassung?hsLang=de#fragen-antworten) - [Fehlermeldungen](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/zeiterfassung?hsLang=de#fehlermeldungen) - [MEP24web: Baustelle](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/mep24web-baustelle?hsLang=de) - [Wissenswertes](https://hilfe.mep24software.de/mep24web/wissenswertes?hsLang=de) - [Abmelden](https://kundenportal.mep24software.de/_hcms/mem/logout) # MEP24 Software GmbH Im Sterzwinkel 3 | D-69493 Hirschberg an der Bergstraße   [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Copyright © 2025, MEP24 Software GmbH