Dokumente

MEP

Konfiguration -> Dokumente:
Wenn eine Datei hochgeladen wird, muss ein Passwort vergeben werden (bei allen Dokumenten sollte das gleiche Passwort verwendet werden. Grund: Da man sonst den Mitarbeitern immer das Passwort mitteilen muss) welches, Sie den Empfängern mitteilen müssen.
Das Passwort dient zur Verschlüsselung. Die Datei wird vor dem Hochladen verschlüsselt und erst wieder beim Download entschlüsselt. So haben wir von MEP24 keine Möglichkeit an den Inhalt der Datei zu kommen.
Bearbeiten:
•    Hier kann der Name der Datei geändert werden
•    Es kann eine Lesebestätigung = Ja/Nein eingerichtet werden
•    Es kann festgelegt werden, ob die Datei für den Mitarbeiter Sichtbar = unsichtbar/sichtbar ist
•    Die Benutzer, die Zugriff auf den Menüpunkt "Dokumente" bekommen sollen, brauchen das Recht „Dokumente verwalten“
Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter -> Dokumente -> gleiche Funktion wie oben beschrieben, nur das hier das Dokument nur speziell für den ausgewählten Mitarbeiter abgelegt wird
Wenn der Mitarbeiter die Datei sehen soll = sichtbar.
Wenn der Mitarbeiter die Datei nicht sehen soll = unsichtbar, dann ist es ein internes Dokument was der Mitarbeiter nicht sehen kann.
Im Mitarbeiter-Portal:
Dokumente -> blauer Punkt bei neuem Dokument, wenn der blaue Punkt weg ist, habe ich das Dokument schon gelesen.
Wenn eine Lesebestätigung gewünscht wird, muss der Mitarbeiter das Lesen mit einem Button aktiv bestätigen
In der Team App findet man die Dokumente unter: Mehr -> Dokumente

Wichtig:
Wenn Sie das Passwort vergessen, können die Dateien nicht mehr hergestellt werden.