Auswertung für das Steuerbüro (Datev Lohn & Gehalt)

Bei der Datev-Anbindung handelt es sich um einen Bericht z. B. „Datev-Lohn & Gehalt“, der sich in die DATEV-Software importieren lässt.

Für die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt müssen in MEP24web die Bearbeitungs-/Ausfallschlüssel und gegebenenfalls Lohnartnummern für die Aktivitäten hinterlegt werden, sowie in den Stammdaten die Kostenstellen und Personalnummern. Zusätzlich benötigen Sie die Mandanten- und Beraternummer - all die nötigen Daten erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.

Lohnartnummern regeln die Berechnungsgrundlage der Aktivitäten, z.B. bei uhrzeitabhängigen Zuschlägen. Lohnartnummern definiert Ihr Steuerberater in DATEV selbst.

Bearbeitungs-/Ausfallschlüssel:
Diese sind für die jeweiligen Aktivitäten und werden bereits von DATEV vorgegeben.
Beispiel: Urlaub = U, Krankheit = K

Hier finden Sie eine Liste mit allen gängigen Ausfallschlüsseln für DATEV Lohn & Gehalt:
https://apps.datev.de/help-center/documents/9222265

Kostenstelle: Diese benötigen Sie für die Filialen und Abteilungen.
Personalnummer: Diese benötigen Sie für die Mitarbeiter.
Mandanten-/Beraternummer: Diese benötigen Sie zur Aufbereitung der Bericht

Sie können DATEV Lohn & Gehalt wie folgt anbinden:

Aktivitäten (Bearbeitungsschlüssel, Lohnartnummer):
Zunächst tragen Sie die Bearbeitungsschlüssel (gegebenenfalls auch die Lohnartnummer) für die Aktivitäten in MEP24web ein.

Bei bereits hinterlegten Aktivitäten:
Bearbeitungsschlüssel:
Pfad: Konfiguration -> Aktivitäten -> die gewünschte Aktivität über den blauen Bearbeiten-Button öffnen ->„Bearbeitungs-Schlüssel“ hinterlegen -> Übernehmen.

Oder beim Erstellen einer neuen Aktivität:
Pfad: Konfiguration -> Aktivitäten -> oben rechts klicken Sie auf das „blaue Plus“ (Erstellen)

Im sich öffnenden Fenster, tragen Sie den vollständigen Namen sowie ein Kürzel ein und wählen zunächst bei „Verhält sich wie“ – „eine Tätigkeit“ und anschließend die Farbe -> „Bearbeitungs-Schlüssel“ hinterlegen -> Erstellen -> im nächsten Fenster, wählen Sie bei „Typ“ die gewünschte Berechnungseinstellung und hinterlegen die Lohnartnummer (für Standard oder uhrzeitabhängig)-> Erstellen.

Lohnartnummern:
Konfiguration -> Stammdaten -> Organisation -> Berechnungseinstellungen -> 2. Reiter "Aktivitäten" -> links die Aktivität anklicken und rechts hinterlegen Sie die Lohnartnummer (für Standard oder uhrzeitabhängig) -> Übernehmen.

Für Filialen und Abteilungen tragen Sie die Kostenstelle ein:
Pfad: Konfiguration -> Stammdaten -> Filiale/Abteilung auswählen -> Gruppe bearbeiten -> „Kostenstelle“ hinterlegen -> Übernehmen.

Mitarbeiter (Personalnummer, Kostenstelle):
Hinterlegen Sie die Personalnummer beim Mitarbeiter.
Pfad: Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Mitarbeiter bearbeiten -> Reiter „Stamm“ -> „Personalnummer“ hinterlegen -> Übernehmen.


Sollte ein Mitarbeiter über eine andere Kostenstelle laufen, tragen Sie hier die Kostenstelle ein.
Pfad: Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Mitarbeiter bearbeiten -> Reiter „Erweitert“ -> „Kostenstelle“ hinterlegen -> Übernehmen.

Zur vollständigen korrekten Nutzung des Berichtes "Datev-Lohn & Gehalt", benötigen Sie zusätzlich die Mandanten-/Beraternummer.

Pfad: Multiplaner -> Berichte -> Reiter „Lohnabrechnung“ -> Datev-Lohn & Gehalt

Druck-Auswahl anhaken -> Zeitraum, der ausgewertet werden soll, hinterlegen -> Beraternummer und Mandantennummer hinterlegen -> Drucken

Die erstellte Datei kann von Ihrem Steuerberater in die Steuersoftware DATEV Lohn & Gehalt importiert werden.

Ebenso haben Sie die Möglichkeit, diesen Bericht über unser "MailReporting" automatisiert an Ihren Steuerberater zu senden.

Bitte beachten Sie: wenn die Daten zum ersten Mal in Datev Lohn & Gehalt importiert werden, muss einmalig eine Datensatzbeschreibung importiert werden.

Hersteller-Formatbezeichnung importieren
Importieren Sie zunächst die Hersteller-Formatbezeichnung, welche im Datenexport von MEP24 web enthalten Ist.

1.) Datev Lohn und Gehalt -> Extras -> ASCII-Import Assistent…


2.) Klicken Sie auf Neu (1). Dann auf das Symbol (2), um einen neuen Namen einzugeben. Anschließend importieren Sie die „INI-Datei“ aus
der Zip-Datei, die Sie über die Berichte in MEP24web generiert haben, über den Button Importieren… (3). Bestätigen Sie den Vorgang mit „Importieren…“



3.) Klicken Sie auf „Fertig stellen“ um den Vorgang abzuschließen.



Bewegungsdaten importieren
Importieren Sie die Bewegungsdaten, um die Auswertung durchzuführen (diese finden Sie in der Zip-Datei, die Sie über den Datev-Lohn & Gehalt-Bericht in MEP24web generiert haben).



1. Wählen Sie zunächst Ihr Hersteller-Format, welches Sie bereits im vorherigen Schritt erstellt haben.
2. Über „Dateiauswahl“ importieren Sie nun die TXT-Datei aus der ZIP-Datei.
3. Um bereits übernommene Datensätze nicht erneut zu importieren, wählen Sie bitte den Schalter „Duplikate vermeiden".
4. Klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.