Zu Content springen
Deutsch
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Zeiterfassung pro Standort / Abteilung / Mitarbeiter ändern

MEP

 

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie für einzelne Gruppen sowie Mitarbeiter individuelle Einstellungen für die Zeiterfassung hinterlegen und verwalten können.

Es empfiehlt sich, die Einstellungen für die Zeiterfassung auf Organisationsebene zu hinterlegen, damit diese automatisch an die darunterliegenden Gruppen und Mitarbeiter vererbt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter dieselben Einstellungen erhalten.

In manchen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, für einzelne Filialen, Abteilungen oder sogar bestimmte Mitarbeiter abweichende Einstellungen zu hinterlegen – beispielsweise aus planungstechnischen oder organisatorischen Gründen.

 

So gehen Sie vor:

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Die gewünschte Ebene auswählen

Ebene: Organisation Ebene: Filiale Ebene: Abteilung Ebene: Mitarbeiter
Gilt für alle darunterliegenden Mitarbeiter. Gilt lediglich für die Mitarbeiter der Filiale. Gilt lediglich für die Mitarbeiter der Abteilung. Gilt lediglich für den ausgewählten Mitarbeiter.

4. Einstellungen aus übergeordneter Gruppe übernehmen -> Einstellungen überschreiben
5. Führen Sie die gewünschten Einstellungen durch. Weitere Funktionen zur Zeiterfassung erfahren Sie HIER.

Mitarbeiter muss Zeiten erfassen: Wenn hier ein Häkchen gesetzt wird, müssen Mitarbeiter die Zeiten erfassen. (Dies ist erforderlich, damit Systeme wie Datafox oder die ZiB-Software den Mitarbeiter identifizieren können)
Abteilung aus Plan übernehmen:  Wählen Sie aus, ob die Abteilung automatisch aus dem Dienstplan übernommen werden sollen oder ob die Mitarbeitenden die Abteilung bei der Zeiterfassung selbst angeben. Beachten Sie, dass diese Einstellung nicht von allen Zeiterfassungsvarianten unterstützt wird. 
Tätigkeit aus Plan übernehmen:  Wählen Sie, ob Tätigkeiten automatisch aus der Planung übernommen oder bei der Zeiterfassung manuell ausgewählt werden sollen. Die manuelle Auswahl ist nicht in allen Zeiterfassungsvarianten verfügbar. 

6. Übernehmen