Benutzer (Sicherheit: Planer & Administrator)
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      Berechtigungen

       

      Aktivitäten

      Erlaubt Tätigkeiten und Fehlzeiten, die als 'Erlaubnis erforderlich' markiert wurden im Planer zu verwenden. Bei allen Aktivitäten können Sie festlegen, ob bei der Zuordnung der Aktivität im Planer bei allen Mitarbeitern eine Erlaubnis erforderlich ist. Alle Benutzergruppen, die dieses Recht erhalten, dürfen alle Aktivitäten zuordnen. Benutzergruppen, die dieses Recht nicht erhalten, dürfen nur Aktivitäten, bei denen “Erlaubnis erforderlich” auf “Nein” steht, zuordnen. 

      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Pläne einsehen ●Planung verwalten 
      Arbeitspläne verwalten

      Erlaubt das Erstellen, Ändern und Löschen von Arbeitsplänen. Hierbei geht es um die Erstellungen der "Vorlagen" für die Planung, und nicht um die manuelle Planung im Multi-Planer. Für die Manuelle Planung benötigen Sie das Recht "Planung verwalten".

      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ● Pläne einsehen ●Mitarbeiter-Stammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Arbeitsverträge (Vergangenheit)

      Arbeitsverträge mit rückwärtigem Datum anlegen, ändern oder löschen.
      Die Benutzergruppe darf für jeden Mitarbeiter auf der Ebene einen neuen Arbeitsvertrag in der Vergangenheit und in der Zukunft anlegen, bearbeiten, löschen.

      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Mitarbeiter Stammdaten ●Arbeitsverträge (Zukunft)
      Arbeitsverträge (Zukunft) Arbeitsverträge mit heutigem oder zukünftigem Datum anlegen, ändern oder löschen.
      Die Benutzergruppe darf für jeden Mitarbeiter auf der Ebene einen neuen Arbeitsvertrag in der Zukunft anlegen, bearbeiten, löschen. Standardeinstellung: 0 Tage in der Vergangenheit und unendlich weit in der Zukunft. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
      ●Mitarbeiter Stammdaten 
      Bedarfsanalyse (Vergangenheit) Bedarfsanalyse-Einstellungen mit einem rückwärtigen Stichtag anlegen, ändern oder löschen. 
      Die Benutzergruppe darf die Einstellungen der Bedarfsanalyse in der Vergangenheit und in der Zukunft einsehen, ändern, löschen. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Mitarbeiter Stammdaten ●Bedarfsanalyse (Zukunft)
      Bedarfsanalyse (Zukunft) Bedarfsanalyse-Einstellungen mit heutigem oder zukünftigem Stichtag anlegen, ändern oder löschen.
      Die Benutzergruppe darf die Einstellungen der Bedarfsanalyse in der Zukunft einsehen, ändern, löschen. Standardeinstellung: 0 Tage in der Vergangenheit und unendlich weit in der Zukunft 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
       ●Mitarbeiter Stammdaten
      Berechnungseinstellungen (Vergangenheit) Berechnungseinstellungen mit rückwärtigem Datum anlegen, ändern oder löschen.
      Die Benutzergruppe darf die Berechnungseinstellungen in der Vergangenheit und in der Zukunft einsehen, ändern, löschen. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt: 
      ●Mitarbeiter Stammdaten ●Berechnungseinstellungen (Zukunft)
      Berechnungseinstellungen (Zukunft) Berechnungseinstellungen mit heutigem oder zukünftigem Datum anlegen, ändern oder löschen. 
      Die Benutzergruppe darf die Berechnungseinstellungen in der Zukunft einsehen, ändern, löschen. Standardeinstellung: 
      0 Tage in der Vergangenheit und unendlich weit in der Zukunft 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
       ●Mitarbeiter Stammdaten
      Berichte einsehen Erlaubt es Berichte auszudrucken.
      Dokumente verwalten Erlaubt das Anlegen, Verändern und Löschen von Dokumenten.
      Die Benutzergruppe darf unter Konfiguration -> Dokumente, diese hochladen, bearbeiten und löschen.
      Wichtig: Um dieses Recht ebenfalls über die Stammdaten zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
      ●Mitarbeiter-Stammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Events einsehen Erlaubt es Events einzusehen, ohne diese jedoch verändern zu können.
      Events verwalten Events anlegen, ändern oder löschen.
      Die Benutzergruppe darf im Eventkalender Events anlegen, ändern, löschen. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
      ●Events einsehen
      Feedbacks verwalten Erlaubt es im "Feedbacks" die Feedbacks zu bearbeiten.
      Feedbacks zuordnen Erlaubt neue Zuordnung für Feedbacks zu erstellen.
      Grundeinstellungen ändern Erlaubt es organisationsweite Einstellungen verändern zu können. Dies beinhaltet das Importieren von Feiertagen (nur bei Einzelinstallation) und das Ändern von Aktivitäten und Qualifikationen. Die Benutzergruppe darf auf folgende Menüpunkte zugreifen / Änderungen vornehmen: Konfiguration -> Aktivtäten, Qualifikationen und Grundeinstellungen
      Import aus der Warenwirtschaft Erlaubt es Kassendaten über eine externe Schnittstelle in ihre Datenbank einzuspielen. Dieses Recht dient dazu, Daten in MEP24web zu importieren. Dieses Recht wird nur von einem einzigen Benutzer (Benutzer: “Import”) benötigt. 
      Schnittstellen: Kundenzahlen, Umsatz, Calls.
      Ist-Zeiten nachträglich bearbeiten Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten der Ist-Zeiten. Die Benutzergruppe darf bereits bearbeitete Ist-Zeiten nachträglich im Zeitkonto bearbeiten und löschen.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Pläne einsehen ● Zeitkonten einsehen ●Mitarbeiter-Stammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      MailReporting Erlaubt das Anlegen, Verändern und Löschen von Konfigurationen im MailReporting zum Versenden von Berichten an Mitarbeiter via Email. Die Benutzergruppe darf die Funktion „MailReporting“ aufrufen. 
      Mitarbeiter versetzen (Vergangenheit) Erlaubt es Mitarbeiter ausscheiden zu lassen, in andere Abteilungen oder Filialen dauerhaft zu versetzen oder eine Versetzung rückgängig zu machen. Die Benutzergruppe darf Mitarbeiter in der Vergangenheit und in der Zukunft dauerhaft versetzen, also einen Filial-/Abteilungsumzug vornehmen, den Mitarbeiter austreten lassen, einen Umzug löschen / bearbeiten. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Mitarbeiter Stammdaten ●Mitarbeiter versetzen (Zukunft)
      Mitarbeiter versetzen (Zukunft) Erlaubt es Mitarbeiter ausscheiden zu lassen, in andere Abteilungen oder Filialen dauerhaft zu versetzen oder eine Versetzung rückgängig zu machen. Die Benutzergruppe darf Mitarbeiter in der Zukunft dauerhaft versetzen, also einen Filial-/Abteilungsumzug vornehmen, den Mitarbeiter austreten lassen, einen Umzug löschen / bearbeiten. Standardeinstellung: 0 Tage in der Vergangenheit und unendlich weit in der Zukunft. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
      ●Mitarbeiter Stammdaten
      Mitarbeiter Stammdaten Mitarbeiter-Stammdaten einsehen. 
      Die Benutzergruppe darf: Unter Konfiguration -> Stammdaten einsehen und folgendes ändern: „Gruppe bearbeiten“, „Mitarbeiter einladen“, „Mitarbeiter bearbeiten“, „Qualifikationen bearbeiten“, „Email senden“, „Sperrzeiten bearbeiten“
      Mitarbeiterwünsche Unter Multiplaner -> Mitarbeiterwünsche bearbeiten (Simulieren / annehmen / ablehnen / Email an Mitarbeiter senden)
      Pausendauer ändern (nur Planzeit) Erlaubt das Ändern einer Pausendauer bei bereits existierenden Arbeitsplänen im Planer.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Pläne einsehen ●Planung verwalten
      Pläne einsehen Erlaubt es Pläne einzusehen, ohne diese jedoch verändern zu können.
      Planung (Vergangenheit) Arbeitspläne („Arbeitszeiten“), die älter als 31 Tage sind, ändern.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Pläne einsehen ●Planung verwalten ●Pausendauer ändern (nur Planzeit)
      Planung verwalten Arbeitspläne ändern zum aktuellen Datum oder bis zu 31 Tage in die Vergangenheit.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Pläne einsehen ●Pausendauer ändern (nur Planzeit)
      Planwerte Planwerte, die als Grundlage für die Bedarfsermittlung dienen, anpassen.
      Die Benutzergruppe darf die Planwerte einsehen / ändern. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
       ●Mitarbeiter Stammdaten ●Pläne einsehen ●Events einsehen
      Rollierungen (Vergangenheit)

      Rollierungen mit rückwärtigem Datum anlegen, ändern oder löschen. Die Benutzergruppe darf neue Rollierungen in der Vergangenheit und in der Zukunft erstellen, bearbeiten, löschen. 

      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Rollierungen (Zukunft) ●Pläne einsehen ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Rollierungen (Zukunft) Rollierungen mit heutigem oder zukünftigem Datum anlegen, ändern oder löschen.
      Die Benutzergruppe darf neue Rollierungen in der Zukunft erstellen, bearbeiten, löschen. Standardeinstellung: 0 Tage in der Vergangenheit und unendlich weit in der Zukunft. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Pläne einsehen ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Sicherheitseinstellungen ändern Erlaubt es Benutzer und Gruppen zu ändern. Des Weiteren dürfen Sie in den Stammdaten unter Berechtigungen Änderungen vornehmen. Die Benutzergruppe darf unter Konfiguration -> Sicherheit, die Benutzer sowie die Benutzergruppen verwalten. 
      Wichtig: Um mit diesem Recht über die Stammdaten, neu angelegten Gruppen Berechtigungen hinzuzufügen, wird ein weiteres Recht benötigt:
      ●Mitarbeiter Stammdaten (Da für neue Gruppen die Rechte unter Stammdaten -> Berechtigungen pro Ebene vergeben werden müssen)
      Strukturelle Änderungen vornehmen Erlaubt es neue Organisations-Gruppen anlegen, ändern oder löschen zu können.
      Die Benutzergruppe darf die Struktur im Organigramm der Stammdaten ändern. Das heißt eine Filiale / Abteilung anlegen, bearbeiten, löschen oder verschieben. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
      ●Mitarbeiter Stammdaten
      Urlaubskonten einsehen Erlaubt das Einsehen von Urlaubskonten.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
      ●Mitarbeiter Stammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Urlaubskonten verwalten (Vergangenheit) Erlaubt das Anpassen von Urlaubskonten in der Vergangenheit.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Urlaubskonten einsehen ●Urlaubskonten verwalten (Zukunft) ●Planung verwalten ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Urlaubskonten verwalten (Zukunft) Erlaubt das Anpassen von Urlaubskonten.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Urlaubskonten einsehen ●Planung verwalten ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Zeitkonten einsehen Erlaubt das Einsehen von Zeitkonten.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, wird ein weiteres Recht benötigt:
      ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Zeitkonten verwalten (Vergangenheit) Erlaubt das Anpassen von Zeitkonten in der Vergangenheit.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
       ●Zeitkonten einsehen ●Zeitkonten verwalten (Zukunft) ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Zeitkonten verwalten (Zukunft) Erlaubt das Anpassen von Zeitkonten in der Zukunft.
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
       ●Zeitkonten einsehen ●Mitarbeiterstammdaten (bei Zugriff über Konfiguration -> Stammdaten)
      Zeitkontenberechnung überschreiben Erlaubt es beim Eintragen von Fehlzeiten den auf dem Zeitkonto gutgeschriebenen Wert abzuändern. 
      Die Benutzergruppe darf beim Zuordnen einer Fehlzeit bei einem Mitarbeiter im Planer die hinterlegte Berechnungseinstellung (Konfiguration -> Stammdaten -> z.B. Ebene Organisation -> Einstellungen -> zweiter Reiter “Aktivitäten”) für die ausgewählte Fehlzeit ändern. Hierzu wird bei der Zuordnung der Haken bei “Für manuelle Berechnung vormerken” gesetzt. Anschließend kann die hinterlegte Berechnungseinstellung, für den ausgewählten Zeitraum, überschrieben werden. 
      Wichtig: Um dieses Recht zu nutzen, werden weitere Rechte benötigt:
      ●Pläne einsehen ●Planung verwalten
      Zeitprotokoll - Zeiten verwalten Erlaubt es erfasste Arbeitszeiten zu verwalten und die damit verbundenen Einstellungen zu verändern. Die Benutzergruppe darf unter Multiplaner -> Zeitprotokoll, die gestempelten Zeiten der Mitarbeiter übernehmen und bearbeiten. 
      ZiB - Zeiten erfassen Erlaubt es über die ZiB-Oberfläche oder das Mitarbeiterportal Zeiten zu erfassen.
      Dieses Recht wird für die Zeiterfassung benötigt, sowie die Gruppe „Mitarbeiter“, wenn die Mitarbeiter direkt im Portal Zeiten erfassen, also Stempeln, sollen.
      Bitte beachten Sie: Hierfür benötigen Sie das Zusatzmodul „ZiB“ 
      Wichtig:
      Um dieses Recht zu nutzen, benötigt die Gruppe ZiB weitere Rechte:
      ●Import aus der Warenwirtschaft ●Zeitprotokoll – Zeiten verwalten